Privacy Beleid

Versie 1.0

1. Rollen in gegevensverwerking

• Via Via als Verwerkingsverantwoordelijke: Wij zijn verantwoordelijk voor de persoonsgegevens van onze Klanten (contactpersonen, betaalgegevens) en van bezoekers van onze website.

• Via Via als Verwerker: Voor alle gegevens die door Klanten, Sollicitanten en Aandragers in het Platform worden ingevoerd (zoals CV's, namen, contactgegevens), handelt Via Via als 'Verwerker' in opdracht van de Klant. De Klant is in dat geval de 'Verwerkingsverantwoordelijke'.

2. Welke gegevens verzamelen we en voor welk doel?

Klantgegevens

Bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer, naam contactpersoon, e-mailadres, telefoonnummer, betaalgegevens.

Doel: Het aangaan en uitvoeren van de Overeenkomst, facturatie en communicatie.

Grondslag: Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst.

Platformgegevens (als Verwerker)

Alle gegevens die door Gebruikers worden ingevoerd, zoals naam, e-mail, telefoonnummer, CV, motivatiebrief, communicatie en beoordelingen.

Doel: Het leveren van de ATS-functionaliteit aan de Klant.

Grondslag: De Klant is verantwoordelijk voor de rechtmatige grondslag (meestal uitvoering van een (pre)contractuele relatie of gerechtvaardigd belang).

Websitebezoekers

Technische gegevens zoals IP-adres en browserinformatie via functionele cookies.

Doel: Het laten functioneren en beveiligen van onze website.

Grondslag: Gerechtvaardigd belang.

3. Bewaartermijnen

• Klantgegevens: Bewaard gedurende de looptijd van de Overeenkomst en daarna voor de duur van de wettelijke (fiscale) bewaartermijn van 7 jaar.

• Platformgegevens: Gegevens van Sollicitanten worden namens de Klant maximaal 2 jaar na afronding van de sollicitatieprocedure bewaard, tenzij de Sollicitant toestemming geeft voor een langere bewaartermijn. De Klant is primair verantwoordelijk voor het beheer van deze termijnen. Gebruikers kunnen te allen tijde verzoeken om hun gegevens te verwijderen.

4. Delen van gegevens met derden

Via Via deelt geen persoonsgegevens met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienst (bijv. een hostingprovider of betaaldienst) of wanneer er een wettelijke verplichting is. Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken (sub-verwerkers), sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

5. Beveiliging

Wij nemen de bescherming van gegevens serieus en treffen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan. Dit omvat onder meer versleuteling van data, toegangscontroles en beveiligde verbindingen.

6. Jouw rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen.

• Betreft het gegevens in het Platform (sollicitatie)? Richt je verzoek dan tot de Klant (het bedrijf waar je solliciteert), aangezien zij de Verwerkingsverantwoordelijke zijn.

• Betreft het gegevens van jou als Klant van Via Via? Neem dan contact met ons op via [e-mailadres invullen].

Je hebt tevens het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.